Oficina General de Información y Sistemas - OGIS

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La Oficina General de Información y Sistemas es el órgano de apoyo de la Alta Dirección, encargado de normar, formular, conducir, programas, ejecutar, coordinar y evaluar los procesos técnicos relacionados a la información y documentación científica y a los sistemas de estadísticas e informática en la áreas de competencia de la institución; actúa como órgano de coordinación interna y externa en materia de su competencia.[1]

Oficina Ejecutiva de Estadística e Informática

La Oficina Ejecutiva de Estadística e Informática (OEEI) Es la Oficina que se encarga de organizar, conducir, supervisar y evaluar los procedimientos de los sistemas de información estadístico e informático, producir y difundir información estadística del INS y desarrollar los Planes de los Sistema estadístico e informático. Está a cargo de los siguientes Funciones:

  • Formular y Proponer los planes operativos de los sistemas de estadística e informática Institucional.
  • Producir la información estadística e indicadores relacionados a la Salud pública y otros necesarios en el desarrollo de Investigaciones de Salud, así como para la toma decisiones.
  • Formular, proponer e implementar Normas y Directivas internas para el adecuado uso de los Sistemas de Información Estadístico e Informático Institucionales.
  • Mantener actualizado el uso de herramientas tecnológicas en el ámbito de su competencia.
  • Brindar soporte técnico especializado de recursos tecnológicos a los sistemas de información.
  • Administrar los Sistemas de Informática y Estadística, y proporcionar asistencia técnica a los usuarios.
  • Conducir los procesos inherentes a los sistemas de información estadística e informática Institucionales.
  • Elaborar el Anuario Estadístico y emitir periódicamente documentos estadísticos relacionados al ámbito de competencia del Instituto Nacional de Salud
  • Brindar asistencia técnica en materia estadística a las unidades orgánicas de la institución en la formulación de los proyectos de investigación.
  • Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior.

Mediante Resolución Jefatural N.º 048-2016-J-OPE/INS de fecha 04 de marzo del 2016 aprueba la creación de las Áreas funcionales de la Oficina General de Información y Sistemas.

Unidad Funcional de Estadística

El objetivo es establecer e implementar las políticas, objetivos y estrategias de la información Estadística y coordinar el desarrollo de la producción, análisis y difusión de la información estadística del Instituto Nacional de Salud. Funciones:

  • Planificar y coordinar la identificación, producción y actualización de la información estadística e indicadores relacionados a la salud pública y potros necesarios para el d desarrollo de investigaciones de Salud para la toma de decisiones.
  • Proponer y supervisar normas estandarizadas para la recolección y captura de datos de información Estadística.
  • Planificar, coordinar y supervisar el diseño y mejoramiento de los procesos de recolección, captura, análisis, procesamiento y difusión de la información estadística relacionados a Salud Publica
  • Elaborar el anuario estadístico y emitir periódicamente documentos estadísticos relacionados al ámbito de competencia del Instituto Nacional de Salud
  • Brindar atención a usuarios internos y externos que soliciten información estadística del Instituto Nacional de Salud
  • Cautelar el cumplimiento de las normas de Instituto Nacional de Estadística e Informática y del Sistema Estadístico Nacional.

Unidad Funcional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

El objetivo es establecer, proponer, promover, desarrollar e implementar proyectos y/o soluciones tecnológicas que optimicen el tratamiento y explotación de la información de manera confiable, eficiente y oportuna. Desarrolla los sub procesos de: Soporte Técnico, Redes y Telecomunicaciones, Desarrollo de Sistemas y Seguridad Informática. Funciones:

  • Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con las tecnologías de la Información y Comunicaciones del Instituto Nacional de Salud.
  • Planificar, evaluar y proponer la plataforma e infraestructura necesaria en hardware y software, para garantizar un servicio óptimo a los usuarios
  • Administrar la operatividad de los equipos de cómputo y de la Red de Comunicaciones
  • Establecer estándares relacionados al uso de hardware y software
  • Coordinar y evaluar la ejecución e implantación de las soluciones y/o proyectos de desarrollo de tecnologías de información y comunicación en el ámbito institucional
  • Formular, proponer e implementar normas y directivas internas para el adecuado uso del sistema informático institucional
  • Asignar y supervisar el soporte técnico para el diseño, actualización y mantenimiento del Portal Web y la Intranet Institucional
  • Proponer y formular planes, normas y procedimientos, relacionados con la seguridad de información.
  • Brindar asistencia técnica en temas de seguridad de la información
  • Cautelar el cumplimiento de las normas de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la Presidencia del Consejo de Ministros y del sistema Nacional de Informática

Unidad Funcional de Gobierno Electrónico y Gobierno Abierto

El objetivo es identificar, proponer, promover, desarrollar e implementar soluciones y/o proyectos de Gobierno Electrónico y Gobierno Abierto, conducentes a contar dentro del Instituto Nacional de Salud con una gestión más transparente y orientada a mejorar los servicios que se brindan a los ciudadanos. Funciones:

  • Formular, proponer e implementar Normas y Directivas internas para el adecuado uso del Sistema Informático e Institucional.
  • Asignar y Supervisar el soporte técnico para el diseño, actualización y mantenimiento del portal web y la intranet Institucional.
  • Proponer y formular planes, normas y procedimiento, relacionados con la seguridad de información.
  • Brindar asistencia técnica en temas de seguridad de la información
  • Cautelar el cumplimiento de las normas de la oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la presidencia del Conejo de Ministros y del Sistema Nacional de Informática
  • Identificar, proponer, diseñar, desarrollar e implementar proyectos y/o soluciones de Gobierno Electrónico y Gobierno Abierto.
  • Administrar la operatividad de las soluciones implementadas de Gobierno Electrónico y Gobierno Abierto.
  • Proponer la plataforma en hardware y Software para los proyectos de Gobierno Electrónico y Gobierno Abierto
  • Cautelar el cumplimiento de las normas de la oficina Nacional de Gobierno Electrónico e informática (Gobierno Electrónico) y de la Secretaria de Gestión Pública (Gobernó Abierto) de la Presidencia del Consejo de Ministros).

Oficina Ejecutiva de Información y Documentación Científica

Es la Unidad Orgánica que planifica, organiza e implementa las acciones referidas a los Sistemas de Información y Documentación científica en el Instituto Nacional de Salud, a través del uso de metodologías y tecnologías que permita disponer de la información y los documentos científicos que desarrolla la entidad.

Unidad Funcional de Promoción de la Gestión del Conocimiento

La UFPGC tiene como objetivo captar, gestionar y difundir el conocimiento institucional o el que se produce por un organismo o institución al que se circunscribe, empleando las tecnologías informáticas y comunicacionales que se dispone. Las funciones son:

  • Diseñar e implementar metodologías que contribuyan al desarrollo de la gestión del conocimiento en el INS.
  • Promover el desarrollo de capacidades en el personal, en relación a la gestión del conocimiento.
  • Fomentar la sistematización del conocimiento científico, científico técnico y buenas prácticas en la institución.
  • Difundir actividades que permitan la implementación de la gestión del conocimiento institucional.
  • Contribuir con la formulación y actualización de documentos normativos y documentos técnicos relacionados con la gestión del conocimiento en el INS.
  • Fomentar una red sectorial de gestión de conocimiento en salud

Los portales para gestionar el conocimiento:

  • INSteractúa: El Blog de Salud, Ciencia y Tecnología es un espacio web donde se publican las experiencias y opiniones de los colaboradores del Instituto Nacional de Salud, infografías y videos, con respecto a temas relacionados a la salud pública, la ciencia y la tecnología.
  • Diseminación Selectiva de Información (Portal DSI): El Portal de Diseminación Selectiva de Información (DSI) es una iniciativa cuyo objetivo es brindar acceso a información científica selectiva, relevante y de acceso gratuito a texto completo. Su finalidad es contribuir a la generación de nuevas evidencias por parte de los investigadores en salud pública.
  • WIKI INS: Es una herramienta de colaboración institucional que se constituye en un espacio donde se incluye información relevante respecto a procesos y documentación técnica institucional.

Servicios Virtuales de Gestión del Conocimiento

Unidad Funcional de Centro de Información y Documentación Científica

El CINDOC tiene como objetivo reunir, gestionar y difundir la información y documentación científica de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. El CINDOC del Institutito Nacional de Salud desarrolla sus funciones en las cuatro sedes institucionales: Sede Central (Jesús María), Biomedicina (Chorrillos), CENAN (Jesús María) y CENSOPAS (Lince).

Las funciones básicas son Conducir, supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las actividades inherentes a los procesos técnicos de la información; Conducir los procesos de inventario del acervo bibliográfico y resguardar el patrimonio bibliográfico a su cargo; Mantener y actualizar las bases de datos de materiales bibliográficas y audiovisuales; Ejecutar el proceso de indización; documentar las publicaciones editadas por el Instituto Nacional de Salud en las bases de datos especializadas; y Supervisar, organizar, coordinar y contribuir en la ejecución de las actividades inherentes a los servicios del CINDOC.

Edición y Publicación Científica

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